榆社:规范档案管理 推动档案工作提质增效_黄河新闻网
 您所在的位置:黄河新闻网晋中频道 >  晋中>县市动态>
榆社:规范档案管理 推动档案工作提质增效
2024-12-24 09:35:00    来源:黄河新闻网晋中频道

近年来,榆社县坚定“三个走向”根本遵循,聚焦存史、资政、育人根本任务,守正创新、服务大局,推动档案工作再上新台阶。

量质并举拓面升级,全力抓好档案资源优化提升。坚持依法管档、依法治档。严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规,先后制定完善档案室管理制度、档案查阅利用制度等,使档案管理工作行之有据、有章可循。截至目前,已完成1976年前所有档案的开放鉴定工作,应开放4874卷,实开放4409卷,开放比例为90.5%。坚持应收尽收、应归尽归。通过各种渠道扩大收集征集领域,全力做到各领域各门类档案收集整理全覆盖。今年,已接收县政府办公室、榆社发电有限公司等单位文书、会计、人事类档案117卷42件;主动对接县融媒体中心,整理照片档案14461张,包含70年代老照片50余张;征集反映社会风貌的特色档案《南山晕村志》《杨氏族谱》《石氏族谱》《李自成生母新证》等,进一步丰富馆藏档案类型。坚持数字赋能、数字转型。制定《榆社县档案馆数字档案馆建设项目设计方案》,科学规划数字档案馆建设发展。聚焦重点档案、民生档案,优先查阅率高、破损严重档案,持续开展馆藏档案数字化工作,今年累计扫描档案12888卷102万页。截至目前,馆藏档案数字化进程达60%。

开放共享便捷利用,全力提升公共服务能力水平。开拓创新,提升服务质量。改变观念、主动作为,为群众提供跨馆查阅、工作日延时、节假日预约查档等服务,让数据多跑路、群众少跑腿;持续对查档环境进行优化,在查阅大厅配备高脚椅、老花镜、存包柜等便民设施,让查档群众更方便、更满意。今年以来,共接待服务群众330余人次,利用档案资料970余卷/册,提供有效证明294件/次。突出重点,服务中心工作。专班运行、专人负责,全力配合开展第三轮土地承包工作,全天候为用户提供不动产登记、农村承包地和宅基地确权等事项查档服务。截至目前,共帮助196名用户完成查阅服务。用活资源,传承红色基因。深入挖掘馆藏红色资源,持续建好建强“爱国主义教育基地”“现场教学基地”。积极开展红色文化展览、主题宣传活动等,让发生在榆社的英雄事迹为更多人所熟知,用最真实、最生动、最鲜活的事例讲好榆社故事。今年,各类活动覆盖人群1000余人次。

安全第一、预防为主,全力守牢档案工作安全底线。严格按照《山西省市县级综合档案馆业务建设评价办法》要求,找差距、寻不足,补短板、强弱项,严守档案工作安全底线。紧抓人防。严格执行工作纪律、保密规定等规章制度,定期组织开展档案工作人员专业能力培训,进一步提升安全防范意识。严格落实日常管理规定,每日定时监控、登记和调节库房温湿度。制定《榆社县档案馆预防灾害和突发事件应急预案》,定期开展馆库安全巡查、防虫防霉检查等隐患排查,严格开展安全风险研判,将问题隐患消灭于萌芽。夯实物防。持续强化基础设施设备,不断夯实安全防范基础。2022年以来,持续对防盗报警系统、门禁系统、火灾自动报警系统进行优化升级,对档案密集柜、视频监控、温湿度报警器、灭火器、空调、除湿机等设备进行补充更新。强化技防。加强信息安全管理,建立档案数据库安全管理制度,落实专人管理计算机及有关系统,实行多策略、多介质档案数字资源备份机制,定期检测载体的完好程度和数据的可读性,定期清理涉密载体,时刻绷紧安全之弦,切实筑牢档案安全屏障。(赵龙 王迎波)


[编辑:李炳仪]

手机黄河新闻网晋中频道
//jz.sxgov.cn/